PERTEMUAN 3 MANAJEMEN LAYANAN SISTEM INFORMASI 2#
PERUBAHAN MANAJEMEN
1. Maksud dan Tujuan
Pengertian Perubahan
Pada hakikatnya, kehidupan manusia dan organisasi selalu
bergerak dan diliputi oleh perubahan secara berkelanjutan. Perubahan terjadi
karena lingkungan internal dan eksternal. Perubahan berarti bahwa kita harus
mengubah dalam cara mengerjakan atau berpikir tentang sesuatu. Perubahan
tersebut dapat terjadi pada struktur organisasi, proses mekanisme kerja, SDM,
dan budaya.
Untuk lebih memahami makna perubahan, terdapat beberapa
karakteristik perubahan (Kasali, 2006), yaitu :
a. Bersifat
misterius karena tidak mudah dipegang
b. Memerlukan
tokoh terkenal dalam melakukan perubahan
c. Tidak semua
orang bisa diajak melihat perubahan
d. Perubahan
terjadi setiap saat secara kontinu
e. Ada sisi
lembut dan sisi keras dalam perubahan
f. Membutuhkan waktu, biaya, dan kekuatan
g. Dibutuhkan
upaya khusus untuk menyentuh nilai dasar/budaya korporat
h. Banyak
diwarnai mitos
i. Perubahan
menimbulkan ekspektasi yang dapat menimbulkan getaran emosi dan harapan
j. Perubahan
selalu menakutkan yang menimbulkan kepanikan
Tujuan Perubahan
Tujuan perubahan disatu sisi untuk memperbaiki kemampuan
organisasi dalam menyesuaikan didi dengan perubahan lingkungan dan disisi lain,
mengupayakan perubahan perilaku karyawan untuk meningkatkan produktivitasnya.
Perubahan harus dilakukan secara hati-hati dengan mempertimbangkan berbagai hal
agar manfaat yang ditimbulkan oleh perubahan harus lebih besar daripada beban
kerugian yang harus ditanggung.
· Konsep Dasar
Manajemen Perubahan : suatu upaya yg dilakukan manajemen
guna melakukan perubahan berencana dengan menggunakan jasa/ bekerjasama dengan
intervenis/ konsultan. Agar organisasi tersebut tetap survive dan bahkan
mencapai puncak perkembangannya.
Macam2 Perubahan :
· Perubahan
tidak berencana
· Perubahan
berencana
Perubahan tidak berencana :
o Perubahan karena
perkembangan ( Developmental Change)
o Perubahan secara
tiba-tiba (Accidental Change)
Perubahan berencana :
o Perubahan yg
disengaja/ bahkan direkayasa oleh pihak manajemen
o Penerapan
pengetahuan tentang manusia secara sistematis dan tepat dengan maksud melakukan
tindakan yg berarti (Bennis, Benne dan Chin).
o Usaha untuk
mengumpulkan, menggunakan data dan informasi guna memecahkan persoalan sosial
(Kurt Lewin).
o Perubahan yg
dilakukan secara sengaja, lebih banyak dilakukan atas kemauan sendiri, sehingga
proses perubahan itu lebih banyak diusahakan oleh sistem itu sendiri.
Strategi Perubahan :
1. Political
strategy : Pemahaman mengenai struktur kekuasaan yg terdapat dalam sistem
sosial.
2. Economic
Strategy : Pemahaman dalam memegang posisi pengaturan sumber ekonomik, yaitu
memegang posisi kunci dalam proses perubahan berencana.
3. Academic
Strategy : Pemahaman bahwa setiap manusia itu rasional, yaitu setiap orang
sebenarnya akan bisa menerima perubahan, manakala kepadanya disodorkan data yg
dapat diterima oleh akal sehat(Rasio).
4. Enginering
Strategy : Pemahaman bahwa setiap perubahan menyangkut setiap manusia.
5. Military
Strategy : Pemahaman bahwa perubahan dapat dilakukan dengan kekerasan/ paksaan.
6. Confrontation
Strategy : Pemahaman jika suatu tindakan bisa menimbulkan kemarahan seseorang,
maka orang tersebut akan berubah.
7. Applied
behavioral science Model : Pemahaman terhadap Ilmu perilaku.
8. Followship
Strategy : Pemahaman bahwa perubahan itu dapat dilakukan itu dapat dilakukan
dengan mengembangkan prinsip kepengikutan.
· Kegiatan
Kegiatan manajemen perubahan harus berlangsung pada tingkat tinggi mengingat laju perubahan yang dihadapi akan lebih besar dari masa sebelumnya.
1) Bahwa suatu
perubahan tidak berjalan linier. Dengan perkataan lain, bahwa suatu perubahan
seringkali tidak ada awal dan akhir yang jelas. Dalam hal ini, perubahan
seringkali menjadi target ambisius agar organisasi dapat lebih cepat mencapai
tujuannya. Terhadap alasan ini perubahan
bisa tampak membingungkan dan tak ada habisnya, sehingga mereka yang terlibat dalam proses perubahan
seringkali merasa seolah-olah tidak ada cahaya di ujung terowongan;
2) Suatu
perubahan yang efektif dapat dimulai dengan perbaikan dalam beberapa bidang
tertentu. Perbaikan tersebut dapat mencakup peningkatan fokus pada pelanggan,
memperbaiki pengelolaan proses kerja, dan memperkuat keterlibatan para pekerja,
sehingga keberhasilan dalam suatu jenis perbaikan seringkali akan memicu
kebutuhan untuk melakukan perbaikan di bidang lainnya. Tentu saja, tidak ada satu jawaban atau resep
yang benar dan tunggal bagi organisasi untuk melakukan perubahan agar semakin
kompetitif di masa depan;
3) Suatu
perubahan harus berjalan sekaligus, baik secara top-down maupun bottom-up. Perubahan harus berjalan top-down untuk merumuskan visi dan
menciptakan struktur, dan harus berjalan bottom-up untuk mendorong partisipasi
dan menggalang dukungan dari para pekerja. Pada akhirnya, memenej perubahan
mengandung arti pula berbagi wewenang
dan tanggung jawab pada setiap orang
dalam organisasi dari atas ke bawah. Jika suatu
perubahan tidak didukung oleh semua lapisan dalam organisasi, maka perubahan tersebut akan terancam
kegagalan. Seluruh organisasi harus bergerak dan berinisiatif ke arah yang sama
untuk mencapai tujuan perubahan yang
telah ditetapkan;
4) Suatu
perubahan organisasi memiliki dimensi pribadi yang penting. Semakin mendalam
perubahan organisasi, harus semakin diterima secara pribadi oleh para pekerja,
serta memberi kesempatan yang lebih luas kepada mereka untuk menguji kembali
dan menyesuaikan nilai-nilai dan keyakinan pribadinya; dan
5) Dilakukannya
suatu pengukuran adalah kunci bagi suatu perubahan yang berhasil dan
berkelanjutan. Semakin banyak kemajuan kinerja dan tujuan organisasi dapat
diukur, maka suatu perubahan cenderung
akan bertahan lama dan berhasil.
· Hubungan dengan proses manajemen
layanan lainnya
Hal selanjutnya yang perlu dipikirkan adalah mengenai profil
orang – orang yang terlibat dalam perubahan. Profil orang-orang tersebut
seharusnya dapat mengorganisasi informasi dari semua orang terlibat dalam upaya
perubahan. Setiap orang akan mempunyai prioritas dan minat yang berbeda,
berdasarkan fungsi mereka. Kebijaksanaan dan diplomasi harus digunakan ketika
mempresentasikan tujuan perubahan kepada kelompok. Pesan yang sama harus
disampaikan kepada semua orang, bagaimanapun pentingnya, perlu dicermati
hal-hal khusus yang banyak relevansinya kepada kelompok.
Penyesuaian pesan dengan minat orang-orang ini membawa kita untuk
bekerja lebih efektif dengan kebutuhan yang berbeda-beda bagi setiap individu
atau kelompok. Dengan memahami perbedaan akan meningkatkan kemungkinan
menghargai pengalaman teman sejawat. Dengan memahami konsentrasi dan minat
setiap orang, akan meningkatkan kinerja kepemimpinan. Contoh: Untuk memonitor tingkat infeksi semua
staf di klinik, termasuk para dokter, perawat, bidan, petugas kebersihan,
petugas yang menyediakan sabun dan tissue, para pasen.
Perbedaan fokus antara BRM dan proses lainnya diilustrasikan
oleh perbedaan antara manajemen BRM dan layanan tingkat (SLM). Kedua proses
prihatin dengan hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan dengan menjamin
terbentuknya bahwa pelanggan senang dengan apa yang disampaikan. Fokus dari SLM
Areon menempa perjanjian dengan pelanggan pada tingkat layanan yang akan
dikirimkan untuk layanan tertentu dan, dengan memastikan tingkat layanan ini
terpenuhi, pada pencapaian tingkat yang dapat diterima dari kepuasan pelanggan.
Ini berarti memastikan bahwa semua proses SM, kontrak yang mendukung dan
perjanjian tingkat operasional mendukung pencapaian SLA. BRM membangun hubungan
dengan pelanggan yang berfokus pada isu-isu tingkat strategis dan lebih tinggi,
berusaha untuk menyediakan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
pelanggan dan berada dalam kemampuan penyedia layanan untuk memberikan.
Kepuasan pelanggan adalah ukuran utama keberhasilan BRM, tapi ini adalah
kepuasan pelanggan dinyatakan dalam nilai jasa kepada pelanggan.
Penyebaran manajemen
Maksud dan tujuan
Tujuan: ITIL Release dan Manajemen Deployment bertujuan
untuk merencanakan, jadwal dan mengontrol pergerakan rilis untuk menguji dan
lingkungan hidup. Tujuan utama dari Manajemen Pers dan Manajemen Deployment
adalah untuk memastikan bahwa integritas lingkungan hidup dilindungi dan bahwa
komponen yang benar dilepaskan.
Konsep dasar
Pada dasarnya, kegiatan dan tujuan proses proses Release dan
Deployment Manajemen di ITIL V3 identik Release Management di ITIL V2. ITIL V3
Manajemen Siaran memberikan rincian jauh lebih di bidang perencanaan Release
dan pengujian; ini menyebabkan penambahan dua proses khusus yang dimasukkan di
bawah Manajemen Pers dalam versi ITIL sebelumnya: Manajemen Proyek -
Perencanaan Transisi dan Dukungan , dan Layanan Validasi dan Pengujian .
ITIL Manajemen Siaran & ITIL Deployment Manajemen ITIL
ITIL Rilis & Manajemen Deployment
Dalam ITIL 2011 Manajemen Siaran dipanggil dari Manajemen
Proyek untuk melakukan perencanaan rinci dari Release membangun , Lepaskan tes
dan Rilis penyebaran .
Antarmuka tambahan antara Manajemen Pers dan Manajemen
Proyek ITIL telah diperkenalkan untuk memastikan bahwa Manajemen Proyek terus
diberikan informasi perencanaan saat ini.
Gambaran proses Rilis & Deployment Manajemen (.JPG)
menunjukkan antarmuka yang paling penting (lihat Gambar 1).
ITIL 2011 bimbingan terbaru juga menetapkan bahwa minor
Perubahan dilaksanakan oleh Manajemen Perubahan tanpa keterlibatan Manajemen
Pers, sehingga Minor Rilis Deployment sub-proses telah dihapus.
Kegiatan, metode, dan
teknik
peran | tanggung jawab
Rilis Manager - Proses Owner
· Release Manager
bertanggung jawab untuk perencanaan dan pengendalian gerakan Pers untuk menguji
dan lingkungan hidup. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa integritas
lingkungan hidup dilindungi dan bahwa komponen yang benar dilepaskan.
Keterangan
[1] A: Akuntabel menurut Model RACI: Mereka yang akhirnya
bertanggung jawab untuk penyelesaian yang benar dan menyeluruh dari proses ITIL
Rilis & Deployment.
[2] R: Bertanggung jawab sesuai dengan Model RACI:
Orang-orang yang melakukan pekerjaan untuk mencapai suatu tugas dalam Manajemen
Pers.
[3] melihat → deskripsi Peran
[4] Proses Pemilik, IT Operator, Fasilitas Manager (dan
lain-lain, yang sesuai)
[5] ... dan lain-lain, yang sesuai.
Hubungan dengan
proses manajemen layanan lainnya
Sub-Proses
Ini adalah ITIL Manajemen Penyebaran / siaran sub-proses dan
tujuan proses mereka:
Dukungan Manajemen
rilis
Proses Tujuan: Untuk memberikan pedoman dan dukungan untuk
penyebaran Pers .
Perencanaan rilis
Proses Tujuan: Untuk menetapkan Perubahan berwenang untuk
Rilis Paket dan untuk menentukan ruang lingkup dan isi dari Pers. Berdasarkan
informasi ini, proses Perencanaan Rilis mengembangkan jadwal untuk membangun,
pengujian dan menyebarkan rilis tersebut.
rilis Build
Proses Tujuan: Untuk mengeluarkan semua Work diperlukan
Pesanan dan Pembelian Permintaan sehingga komponen Pers yang baik dibeli dari
vendor luar atau dikembangkan / disesuaikan di rumah. Pada akhir proses ini,
semua komponen Rilis diperlukan siap untuk memasuki tahap pengujian.
rilis Deployment
Proses Tujuan: Untuk menyebarkan komponen Rilis ke dalam
lingkungan produksi yang hidup. Proses ini juga bertanggung jawab untuk
pelatihan pengguna akhir dan staf operasi dan beredar informasi / dokumentasi
di Rilis baru dikerahkan atau jasa yang mendukung.
Dukungan Hidup Awal
Proses Tujuan: Untuk mengatasi masalah operasional cepat
selama periode awal setelah penyebaran Rilis , dan untuk menghilangkan
kesalahan yang tersisa atau kekurangan.
rilis Penutupan
Proses Tujuan: Untuk secara resmi menutup Rilis setelah
memverifikasi jika aktivitas log dan CMS isi yang up to date.
definisi
Berikut hal ITIL dan akronim (informasi objek) yang
digunakan dalam proses ITIL Manajemen Siaran untuk mewakili output proses dan
masukan:
Pembangunan Tata
Kerja
Sebuah Tata Kerja untuk pengembangan atau kustomisasi
aplikasi atau sistem, biasanya dikeluarkan dari Manajemen Pers.
Instalasi Perintah
Kerja
Sebuah Tata Kerja untuk instalasi aplikasi, sistem atau
komponen infrastruktur, biasanya dikeluarkan dari Manajemen Pers.
Kebijakan rilis
Satu set aturan untuk menyebarkan rilis ke dalam lingkungan
operasional hidup, mendefinisikan pendekatan yang berbeda untuk rilis
tergantung pada urgensi dan dampaknya (lihat juga: ITIL Checklist Rilis
Kebijakan ).
Melepaskan
· Sebuah
Release (juga disebut sebagai Paket Pers) terdiri dari satu unit Rilis atau
satu set terstruktur Unit Pers.
rilis Rekam
Sebuah Rilis Rekam berisi semua rincian dari rilis ,
mendokumentasikan sejarah Rilis dari tahap perencanaan pertama yang penutupan.
rilis Satuan
Unit Pers adalah seperangkat baru, berubah dan / atau tidak
berubah Item Konfigurasi , yang diuji dan dimasukkan ke dalam lingkungan hidup
bersama-sama untuk melaksanakan satu atau beberapa Perubahan disetujui.
Pemenuhan permintaan
Maksud dan tujuan
Tujuan: ITIL Permintaan Pemenuhan bertujuan untuk memenuhi
Permintaan Service, yang dalam banyak kasus adalah ringan (standar) Perubahan
(misalnya permintaan untuk mengubah password) atau permintaan informasi.
tujuan proses pemenuhan permintaan adalah:
- Menyediakan
saluran bagi pengguna untuk meminta dan menerima layanan standar yang otorisasi
dan proses kualifikasi yang telah ditetapkan ada
- Memberikan
informasi kepada pengguna dan pelanggan tentang ketersediaan layanan dan prosedur
untuk mendapatkan mereka
- Sumber dan
memberikan komponen layanan standar yang diminta
- Membantu
dengan informasi Generaal, keluhan atau komentar
Konsep dasar
o model permintaan
Beberapa permintaan layanan akan sering terjadi dan akan
membutuhkan penanganan secara konsisten untuk mee tingkat layanan yang
disepakati. Pembuatan model permintaan yang telah ditetapkan, termasuk
serangkaian kegiatan, menetapkan standar dalam pelaksanaan permintaan.
o Pemilihan menu
Idealnya, pengguna harus menawarkan "menu" pilihan
-jenis melalui antarmuka atau permintaan portal berbasis web sehingga mereka
dapat memilih dan rincian masukan dari permintaan layanan dari daftar yang
tersedia. Dengan cara ini, pengguna dapat diinformasikan dari target eksekusi
yang ditetapkan dalam perjanjian tingkat layanan.
o Permintaan status
pelacakan
Permintaan harus dilacak di seluruh siklus hidup mereka
untuk mendukung penanganan dan pelaporan tentang status permintaan. Dalam
sistem permintaan pemenuhan, kode status mungkin terkait dengan permintaan
untuk menunjukkan di mana mereka dalam kaitannya dengan siklus hidup. Dengan
contoh: baru, menunggu persetujuan, dalam proses, menolak, membatalkan,
selesai, dll
o memprioritaskan
permintaan
Semua permintaan layanan harus mengikuti satu set standar
kriteria untuk menilai prioritas mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan
mempertimbangkan dampak permintaan dan urgensi, dengan cara yang sama seperti
yang dijelaskan untuk Manajemen Insiden.
o Permintaan
Meningkat
Mungkin perlu untuk meningkatkan permintaan untuk mengatasi
situasi tertentu atau mengambil tindakan lebih lanjut yang bukan bagian dari
set standar kegiatan pemenuhan. Kita bisa lihat permintaan misrouted untuk
kelompok yang salah, sebuah SLA untuk memenuhi permintaan mungkin dalam bahaya,
pengguna tidak setuju bahwa permintaan telah dipenuhi untuk kepuasan seluruh
nya, permintaan telah digunakan sebagai pengganti persyaratan yang lebih rumit.
o Persetujuan
Persetujuan permintaan dapat diperlukan untuk beberapa
alasan. Ini bisa untuk mendapatkan persetujuan terlebih dahulu perangkat keras
atau perangkat lunak akuisisi, atau persetujuan akses pemberian aset TI.
Biaya layanan permintaan pengiriman standar bisa diperbaiki
atau, untuk jenis lain dari permintaan, diperkirakan demi pengisian, jika ini
diterapkan dalam organisasi.
o Koordinasi
kegiatan pemenuhan
Kegiatan Pemenuhan permintaan akan tergantung pada sifat
dari permintaan layanan. Beberapa permintaan sederhana dapat diselesaikan oleh
Desk Service, bertindak sebagai dukungan lini pertama, sementara yang lain
harus diteruskan ke kelompok spesialis atau pemasok untuk pemenuhan. The
Service Desk harus memantau dan mengejar kemajuan dan menjaga pengguna
informasi seluruh, terlepas dari sumber pemenuhan sebenarnya.
o Penutupan
Ketika permintaan layanan selesai, ini disebut kembali ke
Service Desk untuk penutupan. The Service Desk harus memeriksa untuk se apakah
pengguna puas dengan hasilnya.
· Model
permintaan
· Hubungan dengan
proses manajemen layanan lainnya
Model Permintaan :
Permintaan pemodelan menggunakan metode statistik dan
intelijen bisnis masukan untuk menghasilkan perkiraan permintaan akurat dan
efektif mengatasi variabilitas permintaan. Permintaan modeling menjadi lebih
penting karena peramalan dan manajemen persediaan sedang rumit dengan
meningkatnya jumlah item yang bergerak lambat, yang disebut "ekor
panjang" dari berbagai produk, banyak yang memiliki pola permintaan tak
terduga di mana khas "normal distribusi "asumsi yang digunakan oleh
model tradisional sama sekali tidak memadai. Dalam skenario ini, berhasil
mengelola perkiraan dan persediaan memerlukan canggih permintaan dan pemodelan
persediaan teknologi untuk andal mendukung tingkat layanan yang tinggi.
Hubungan dengan
proses manajemen layanan lainnya
Layanan Permintaan Pemenuhan Grup ( request fulfilment
group)
Layanan Permintaan
Pemenuhan Grup mengkhususkan diri pada pemenuhan jenis tertentu Permintaan
layanan . Biasanya, Tingkat 1 Dukungan akan memproses permintaan sederhana,
sementara yang lain diteruskan ke Pemenuhan Grup khusus.
Keterangan
[1] A: Akuntabel menurut Model RACI: Mereka yang akhirnya
bertanggung jawab untuk penyelesaian yang benar dan menyeluruh dari proses
Pemenuhan Permintaan.
[2] R: Bertanggung jawab sesuai dengan Model RACI:
Orang-orang yang melakukan pekerjaan untuk mencapai suatu tugas dalam
Permintaan Pemenuhan.
Referensi:
1.http://nurhalizazahra.blogspot.co.id/2013/10/manajemen-perubahan.html
2.
https://pernikmagazine.wordpress.com/2008/07/21/konsep-dasar-manajemen-perubahan/
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/Release_and_Deployment_Management&prev=search
4.https://freshservice.com/it-operation-management-software
5.https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=https://www.techopedia.com/definition/30458/it-operations-management&prev=search
MANAJEMEN OPERASI IT
Maksud dan tujuan
Apa IT Manajemen Operasi?
manajemen operasional TI adalah proses pengelolaan
infrastruktur TI sehari-hari termasuk pengelolaan provisioning, kapasitas,
kinerja dan ketersediaan lingkungan komputasi, jaringan dan aplikasi. manajemen
operasional TI sangat penting untuk organisasi TI yang bertanggung jawab untuk
memberikan efisien layanan berkualitas tinggi dan aplikasi dalam mendukung
bisnis digit
Satu umumnya dapat mempertimbangkan bahwa ada tiga daerah
yang berbeda yang melekat dalam bisnis apapun: pemasaran, keuangan, dan
operasi; semua disiplin bisnis lainnya sesuai suatu tempat di bawah satu atau
lebih dari daerah-daerah tersebut. Misalnya, keuangan dapat mencakup investasi,
real estate, asuransi atau perbankan. Sementara manajemen dianggap sebagai
disiplin akademis tersendiri sebenarnya merupakan bagian dari semua tiga
bidang: manajemen keuangan, manajemen pemasaran, dan manajemen operasi.
manajemen operasi adalah daerah yang bersangkutan dengan efisiensi dan
efektivitas operasi dalam mendukung dan pengembangan tujuan strategis
perusahaan. Daerah lain yang menjadi perhatian manajemen operasi meliputi
desain dan operasi dari sistem untuk menyediakan barang dan jasa. Untuk meletakkannya
ringkas, manajemen operasi adalah perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian
kegiatan yang mengubah masukan (bahan baku dan tenaga kerja) menjadi output
(barang jadi dan jasa). Satu set konsep diakui dan berkembang dengan baik,
alat, dan teknik milik dalam kerangka dianggap manajemen operasi. Sementara
manajemen operasi jangka memunculkan pemandangan lingkungan manufaktur, banyak
dari konsep-konsep ini telah diterapkan di pengaturan layanan, dengan beberapa
dari mereka benar-benar dikembangkan secara khusus untuk organisasi pelayanan.
manajemen operasi juga merupakan bidang akademik studi yang
berfokus pada perencanaan yang efektif, penjadwalan, penggunaan, dan
pengendalian perusahaan manufaktur atau jasa dan operasi mereka. lapangan
adalah sintesis dari konsep yang berasal dari rekayasa desain, teknik industri,
sistem informasi manajemen, manajemen mutu, manajemen produksi, manajemen
persediaan, akuntansi, dan fungsi lainnya.
Bidang manajemen operasi telah mendapatkan meningkatkan
pengakuan selama dua dekade terakhir. Salah satu alasan utama untuk ini adalah
kesadaran masyarakat akan keberhasilan pabrikan Jepang dan persepsi bahwa
kualitas banyak produk Jepang lebih tinggi dari produsen Amerika. Akibatnya,
banyak perusahaan telah menyadari bahwa fungsi operasi hanya sebagai penting
untuk perusahaan mereka sebagai keuangan dan pemasaran. Dalam konser dengan
ini, perusahaan-perusahaan sekarang menyadari bahwa untuk bersaing secara
efektif dalam pasar global mereka harus memiliki strategi operasi untuk
mendukung misi perusahaan dan strategi perusahaan secara keseluruhan.
Alasan lain untuk kesadaran yang lebih besar dari manajemen
operasi adalah aplikasi peningkatan konsep manajemen operasi dan teknik untuk
operasi layanan. Akhirnya, konsep manajemen operasi sedang diterapkan untuk
bidang fungsional lainnya seperti pemasaran dan sumber daya manusia. Istilah
marketing antarmuka / operasi sering digunakan.
operasi TI adalah fungsi terpisah dalam organisasi IT,
dengan tugas dan hak yang jelas. Namun, manajemen teknis dan aplikasi yang
sering juga mengambil alih bagian dari operasi sehari-hari dan karena itu
melakukan fungsi operasi terpadu yang mencakup beberapa tim. Tidak ada metode
pusat untuk pemisahan tugas yang jelas antara operasi dan rekayasa karena ini
tergantung sampai batas yang signifikan pada tingkat infrastruktur TI
kematangan dan stabilitas.
Konsep dasar
Operasi teknologi informasi, atau operasi TI, adalah
himpunan semua proses dan layanan yang baik ditetapkan oleh TI staf untuk
internal atau eksternal mereka klien dan digunakan sendiri, untuk menjalankan
dirinya sebagai bisnis .
Definisi operasional TI berbeda di seluruh TI industri , di
mana vendor dan organisasi individu sering membuat definisi adat mereka sendiri
proses dan layanan tersebut untuk tujuan pemasaran produk mereka sendiri.
Biasanya, mereka termasuk manajemen , visi, perencanaan , desain , implementasi
, konstruksi, penyebaran , distribusi , verifikasi , instalasi , Instansiasi,
pelaksanaan dan pemeliharaan . Mereka berusaha untuk menentukan proses umum dan
prosedur, kebijakan, peran, tanggung jawab, terminologi , praktik terbaik dan
standar untuk menjalankan suatu perusahaan.
Dalam sebuah organisasi, mungkin ada tumpang tindih antara
manajemen operasi TI dan manajemen aplikasi serta manajemen teknis, Namun
manajemen operasi TI adalah fungsi yang berbeda, meskipun keduanya manajemen
teknis dan aplikasi dapat menjadi bagian yang sama.
tanggung jawab utama dan fungsi manajemen IT Operations:
1. Infrastruktur Jaringan
Semua fungsi jaringan yang berkaitan dengan internal dan
komunikasi eksternal.
Pengelolaan sistem telepon internal.
Menyediakan akses remote untuk pengguna yang berwenang ke
jaringan organisasi.
manajemen telekomunikasi, internal dan eksternal, untuk
organisasi
manajemen pelabuhan untuk memudahkan akses ke server luar.
Menyelesaikan masalah dan pemantauan terkait dengan sumber
daya jaringan.
2. Server dan manajemen perangkat
Manajemen server
Penyimpanan dan manajemen jaringan.
file server dan setup email dan otorisasi.
Manajemen organisasi disetujui perangkat seperti laptop,
desktop dan perangkat komputasi mobile.
3. Operasi yang
berkaitan dengan Komputer & Helpdesk
Pusat Data & manajemen fasilitas
Membantu manajemen meja
Provisioning pengguna.
Memberikan masukan untuk audit konfigurasi.
manajemen cadangan
ketersediaan tinggi dari layanan IT & manajemen
pemulihan bencana dan.
· Mengelola dan memelihara perpustakaan infrastruktur TI
bagi organisasi.
Hubungan dengan
proses manajemen layanan lainnya
Meja layanan: Menangani beberapa teknologi dan perangkat
melalui server cloud terpusat. Sebuah proses operasi sederhana menangani tiket
Anda, manajemen konfigurasi, manajemen aset, perubahan dan rilis. Semuanya
hanya dengan sekali klik dan Anda dapat memantau dari lokasi manapun. Tidak ada
lagi mendapatkan terpaku kursi Anda atau risiko hilang setiap pembaruan
penting.
Memecahkan & Selesaikan: Itu akan lebih mudah untuk
memecahkan masalah dengan Analisis Akar Penyebab Freshservice dan Preventive
Maintenance daripada pergi melalui setiap server yang memeriksa dan mencegah
pemadaman. Sebuah tiket Insiden dinaikkan setiap kali masalah yang dilaporkan,
dan Anda mendapatkan pemberitahuan langsung dengan rincian diperbarui. Tiket
diprioritaskan & diselesaikan berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya,
SLA ini membuat Anda memahami tanggal jatuh tempo dan kebijakan lain untuk
membimbing Anda. Sebuah alur kerja yang sistematis akan membantu Anda merespon
dan menyelesaikan lebih cepat dari sebelumnya.
Singkirkan tugas biasa: Apakah Anda menghabiskan sebagian
besar waktu Anda menyortir melalui tiket dan menugaskan ke orang yang tepat?
Membuat sederhana itu! Hanya menetapkan aturan dengan Freshservice dan
tugas-tugas otomatis dibuat. Fitur seperti Responses Kaleng, Scheduler yang
membantu Anda bekerja lebih cerdas; Meja layanan otomatis kami akan memberikan
operasi TI Anda tangan membantu yang Anda butuhkan buruk.
Mengurangi beban dan biaya pemeliharaan: Anda tidak lagi
harus menginvestasikan waktu dan uang hanya untuk melacak semua aset Anda,
biaya, pemeliharaan dan penyusutan. Modul Manajemen Keuangan akan mengurus itu;
memiliki semua aset Anda dan vendor rincian di tempat. Semakin mudah untuk
memeriksa biaya pemeliharaan dan perbaikan yang terjadi dan penyusutan untuk aset
Anda dengan Freshservice. Tidak hanya itu, Anda dapat menjadwalkan tugas-tugas
otomatis untuk semua lisensi, pemeliharaan dan perbaikan yang perlu diperbarui.
Memecahkan banyak masalah Anda, bukan?
AplikasI manajemen
Maksud dan tujuan
Tujuan: ITIL Aplikasi Manajemen bertanggung jawab untuk
mengelola aplikasi di seluruh siklus hidup mereka. Proses ini memainkan peran
penting dalam aspek terkait penerapan merancang, pengujian, operasi dan
meningkatkan layanan TI, serta dalam mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan
untuk mengoperasikan aplikasi organisasi TI. Aplikasi Manajemen merupakan
kegiatan yang sedang berlangsung, sebagai lawan Pengembangan Aplikasi yang
biasanya satu kali set kegiatan untuk membangun aplikasi.
Konsep dasar
Terdapat enam fungsi teknologi informasi, yaitu: Menangkap
(Capture) Menangkap disini dapat diartikan sebagai menginput. Misalnya menerima
inputan dari mic, keyboard, scanner, dan lain-lain. Mengolah (Processing)
Mengolah atau memproses data masukkan yang diterima untuk menjadi informasi.
Pengolahan dan pemrosesan data dapat berupa mengkonversi, menganalisis, dan
menghitung (kalkulasi). Menghasilkan (Generating) Menghasilkan atau
mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna atau laporan yang
dapat dimengerti oleh orang lain. Misal laporan, tabel, grafik, gambar, dan
lain-lain. Menyimpan (Storage) Merekam atau menyimpan data dan informasi dalam
suatu media yang dapat digunakan untuk keperluan lain. Contohnya adalah
menyimpan ke hard disk, flash disk, tape, dan lain-lain. Mencari Kembali
(Retrival) Menelusuri dan mendapatkan kembali informasi atau mengkopi data dan
informasi yang sudah tersimpan. Misalnya mencari data penjualan yang sudah
disimpan sebelumnya. Mentransmisi (Transmission) Mengirim data dan informasi
dari suatu lokasi ke lokasi lain melalui jaringan komputer. Misalkan
mengirimkan data penjualan dari user A ke user yang lainnya. Penggunaan IT
dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT haruslah dilihat
karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu meningkatkan
efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan orang yang
handal yang dapat berjalan dengan baik. Ada 4 peranan mendasar teknologi
informasi di sebuah perusahaan, yaitu: Fungsi Operasional akan membuat struktur
organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi
informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi
organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan
fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai
sebuah firm infrastructure. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa
keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan
dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer,
sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span
of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi
efektif dengan para manajer di perusahaan terkait. Fungsi Planning and Decision
mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi
karena keberadaannya sebagai penyedia dari rencana bisnis perusahaan dan
merupakan sebuah tambahan informasi bagi para pimpinan perusahaan yang
dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting
sehari-harinya. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm
infrastructure. Dalam era organisasi modern dimana teknologi informasi
ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam
berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
Hubungan antara aplikasi manajemen dan pengembangan aplikasi
Aplikasi Analyst - Proses Owner
Aplikasi Analyst adalah peran Manajemen Aplikasi yang
mengelola aplikasi di seluruh siklus hidup mereka. Ada biasanya satu Aplikasi
Analyst atau tim analis untuk setiap aplikasi utama. Peran ini memainkan peran
penting dalam aspek terkait penerapan merancang, pengujian, operasi dan
meningkatkan layanan TI. Hal ini juga bertanggung jawab untuk mengembangkan
keterampilan yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi yang diperlukan
untuk memberikan layanan TI.
Keterangan
[1] A: Akuntabel menurut Model RACI: Mereka yang akhirnya
bertanggung jawab untuk penyelesaian yang benar dan menyeluruh dari proses ITIL
Aplikasi Manajemen.
[2] R: Bertanggung jawab sesuai dengan Model RACI:
Orang-orang yang melakukan pekerjaan untuk mencapai suatu tugas dalam Manajemen
Aplikasi.
Referensi:
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://www.referenceforbusiness.com/management/Ob-Or/Operations-Management.html&prev=search
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://www.itil.org/en/vomkennen/itil/serviceoperation/funktionen/operationsmanagement.php&prev=search
http://www.kompasiana.com/raffiansyahjc/fungsi-dan-peranan-teknologi-informasi-aplikasi-software-bagi-perusahaan_5656f3cb159373db144f054d
https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/ITIL_Application_Management&prev=search